Perguntas sobre contratação e uso do Evolutize Clubes
Um sistema para clubes precisa ser avaliado no contexto de cada operação. Reunimos as dúvidas mais frequentes para ajudar diretoria, financeiro, secretaria e tecnologia a preparar uma conversa objetiva.
Antes de trocar ou escolher um ERP.
As respostas estão agrupadas por tema: porte do clube, contratação, migração, aplicativo, estatuto e operação.
Porte e aderência
O Evolutize atende clubes de diferentes portes?
O escopo é avaliado conforme o número de associados, as áreas do clube, os módulos e a complexidade operacional. A demonstração serve justamente para validar a aderência antes da proposta.
Que tipos de clube o Evolutize atende?
Clubes sociais, esportivos, recreativos e de campo, além de associações, em portes diferentes. Como o escopo varia conforme o número de associados, as áreas do clube e a complexidade da operação, a demonstração serve para validar a aderência ao seu caso.
Quais áreas do clube o sistema cobre?
Seis pilares que trabalham juntos: gestão de associados, financeiro, operação do clube (reservas, atividades e consumo), controle de acesso, experiência do associado e gestão e inteligência. Cada módulo resolve a sua rotina e alimenta os demais com a mesma informação.
Contratação, escopo e proposta
Quanto custa?
O investimento varia conforme o porte do clube, os módulos contratados e as necessidades de implantação. Após entender o cenário, a equipe prepara uma proposta adequada.
Como a proposta é preparada?
Primeiro o time entende o momento do clube, os processos que precisam melhorar e os sistemas envolvidos. Depois vem uma demonstração guiada, com cenários próximos da sua realidade, em que o escopo é discutido: módulos, regras do clube e necessidades de implantação. Se fizer sentido, a Evolutize avança em proposta e cronograma de implantação.
Migração e implantação
Podemos migrar dados do nosso sistema atual?
A Evolutize apoia a importação de associados e informações financeiras vindas de planilhas ou de outro sistema. O escopo exato da migração é definido no projeto.
Como a implantação é organizada?
Em quatro etapas: diagnóstico do cenário, com as regras do clube, as prioridades e o cronograma; preparação e validação dos dados e cadastros; configuração do sistema para as regras do clube e treinamento das equipes; e entrada em operação, acompanhada junto da equipe do clube. O projeto define as responsabilidades de cada parte.
Quanto tempo leva a implantação?
Não existe um prazo único: o cronograma é definido no diagnóstico, conforme as prioridades do clube e o volume de dados e processos envolvidos. A demonstração permite discutir o escopo da implantação antes da proposta.
Aplicativo e autosserviço do associado
O associado possui aplicativo?
Sim. O produto prevê app e portal para consultas financeiras, reservas, atualização de dados e comunicação com o clube.
O que o associado resolve pelo app e pelo portal?
Reservas, pagamentos e boletos, carteirinha digital, eventos, atividades, notificações e comunicados, além da consulta financeira e da atualização de dados. O objetivo é que ele resolva sem passar pela secretaria o que antes dependia de ligação ou fila.
Regras do estatuto e eleições
O sistema contempla regras específicas do estatuto?
A parametrização é um dos pontos destacados por clientes do produto. Na demonstração, o ideal é validar as regras específicas do seu clube com exemplos reais.
Como títulos, planos e mensalidades acompanham o estatuto?
O cadastro concentra sócio, dependentes e categorias, e a configuração aplica títulos, planos e mensalidades conforme as regras do clube, mantendo o histórico de cada associado. Como cada estatuto tem particularidades, vale levar exemplos reais do seu clube para a demonstração.
O sistema apoia eleições e assembleias?
O Evolutize contempla processos de eleição interna, com cadastro de chapas e possibilidade de votação pelo aplicativo. O escopo exato é validado na demonstração.
Operação do dia a dia
O Evolutize roda no navegador?
Sim. A plataforma é 100% web: a equipe acessa pelo navegador, sem instalar componentes em cada máquina, e o associado conta com app e portal complementares.
O controle de acesso e a portaria entram no sistema?
Sim. O acesso pode ser integrado a catracas, cancelas e portarias, com liberação por cartão, biometria ou reconhecimento facial, controle de sócios, dependentes, convidados e prestadores e registro das entradas conforme a situação de cada associado.